2 Cara Menghitung Stok Barang Masuk dan Keluar Dengan Efisien!

muatmuat — Cara Menghitung Stok Barang Masuk dan Keluar: Pernahkah Anda mengalami kesulitan dalam menentukan berapa banyak produk yang harus diproduksi atau dibeli? Atau mungkin Anda sering kehabisan stok barang yang paling laris? Masalah-masalah tersebut seringkali disebabkan oleh kurang akuratnya pencatatan dan perhitungan stok barang.

Dengan sistem pencatatan stok yang baik, Anda dapat menghindari masalah-masalah tersebut dan memastikan kelancaran operasional bisnis Anda. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menghitung stok barang secara efektif, sehingga Anda dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Mengapa Menghitung Stok Barang Penting?

Menghitung stok barang dengan akurat adalah fondasi bagi kesuksesan setiap bisnis. Data stok yang akurat memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi persediaan barang, sehingga bisnis dapat mengambil keputusan yang tepat dan efisien. Berikut adalah beberapa alasan mengapa menghitung stok barang sangat penting:

• Mencegah Kekurangan Stok: Kekurangan stok dapat menyebabkan hilangnya peluang penjualan, merusak reputasi bisnis, dan juga membuat pelanggan tidak puas. Dengan mengetahui jumlah stok yang tersedia, maka Anda dapat memastikan selalu ada barang yang siap dijual.
• Mencegah Kelebihan Stok: Kelebihan stok mengikat modal yang seharusnya dapat digunakan untuk keperluan bisnis lainnya. Selain itu, biaya penyimpanan barang juga akan meningkat.
• Mempermudah Perencanaan: Data stok yang akurat membantu dalam perencanaan produksi, pembelian, dan juga promosi. Anda dapat menentukan jumlah barang yang perlu diproduksi atau dibeli, serta menentukan produk mana yang perlu dipromosikan.
• Meningkatkan Efisiensi Operasional: Dengan mengetahui lokasi dan jumlah setiap barang, maka Anda dapat mengoptimalkan tata letak gudang dan mempercepat proses pemenuhan pesanan.
• Memudahkan Analisis Bisnis: Data stok dapat digunakan untuk menganalisis tren penjualan, mengidentifikasi produk yang populer, dan juga mengukur kinerja supplier.
• Memastikan Akurasi Laporan Keuangan: Data stok yang akurat sangat penting untuk menghitung harga pokok penjualan dan laba rugi.
• Mencegah Pencurian: Dengan melakukan pengecekan fisik secara berkala, maka Anda dapat mendeteksi adanya penyimpangan atau pencurian barang.
• Memenuhi Persyaratan Hukum: Beberapa peraturan perpajakan atau industri mengharuskan bisnis untuk menjaga catatan stok yang akurat.

Cara Menghitung Stok Barang

Ada dua metode utama yang umumnya digunakan untuk menghitung stok barang, yaitu metode perpetual dan metode periodik.

1. Metode Perpetual (Berkelanjutan)

Metode perpetual adalah metode pencatatan stok yang dilakukan secara terus-menerus setiap kali ada transaksi barang, baik itu barang masuk maupun barang keluar. Dengan metode ini, saldo stok selalu terupdate secara real-time.

Kelebihan Metode Perpetual:

• Informasi Real-time: Selalu mengetahui jumlah stok yang tersedia.
• Mudah Mendeteksi Kesalahan: Kesalahan pencatatan dapat segera diketahui dan diperbaiki.
• Memudahkan Perencanaan: Data stok yang selalu update memudahkan dalam perencanaan produksi dan pembelian.

Kekurangan Metode Perpetual:

• Biaya Sistem: Membutuhkan sistem komputerisasi yang memadai.
• Rentan Terhadap Kesalahan Input: Kesalahan dalam menginput data dapat menyebabkan ketidakakuratan data stok.

Langkah-langkah Metode Perpetual:

1. Pencatatan Barang Masuk: Setiap kali ada barang masuk, catat tanggal, jumlah, jenis barang, dan harga per unit.
2. Pencatatan Barang Keluar: Setiap kali ada barang keluar, catat tanggal, jumlah, jenis barang, dan tujuan pengiriman.
3. Pembaruan Saldo: Setelah setiap transaksi, perbarui saldo stok secara otomatis atau manual.

2. Metode Periodik

Metode periodik adalah metode pencatatan stok yang dilakukan secara berkala, misalnya setiap akhir bulan atau akhir tahun. Cara ini melibatkan penghitungan fisik semua barang yang ada di gudang.

Kelebihan:

• Biaya Lebih Rendah: Tidak memerlukan sistem komputerisasi yang canggih.
• Cocok untuk Bisnis Kecil: Lebih sederhana dan mudah diterapkan.

Kekurangan:

• Informasi Tidak Real-time: Data stok hanya akurat pada saat dilakukan penghitungan fisik.
• Membutuhkan Waktu dan Tenaga: Proses penghitungan fisik membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup besar.

Langkah-langkah:

1. Hentikan Semua Transaksi: Hentikan sementara semua aktivitas penerimaan dan pengiriman barang.
2. Lakukan Penghitungan Fisik: Hitung semua barang yang ada di gudang satu per satu.
3. Bandingkan dengan Data Buku: Bandingkan hasil penghitungan fisik dengan data stok yang tercatat dalam buku atau sistem.
4. Adjusting Entry: Lakukan penyesuaian jika ada selisih antara hasil penghitungan fisik dengan data buku.

Tips Menghitung Stok Barang:

• Gunakan Sistem Barcode: Memudahkan identifikasi dan pencatatan barang.
• Lakukan Penghitungan Fisik Secara Berkala: Meskipun menggunakan metode perpetual, tetap lakukan penghitungan fisik secara berkala untuk memastikan keakuratan data.
• Pisahkan Barang Rusak atau Kadaluarsa: Jangan mencampurkan barang rusak atau kadaluarsa dengan barang yang masih layak jual.
• Gunakan Software Akuntansi: Software akuntansi dapat membantu mengotomatiskan proses pencatatan dan perhitungan stok.
• Lakukan Audit Stok: Lakukan audit stok secara berkala untuk memastikan tidak ada kesalahan atau penyimpangan.

Metode mana yang lebih baik?

Pilihan metode tergantung pada beberapa faktor, seperti ukuran bisnis, jenis produk, dan juga anggaran. Untuk bisnis yang memiliki banyak jenis produk dan transaksi yang sering, metode perpetual lebih cocok. Sedangkan untuk bisnis kecil dengan jumlah produk yang terbatas, metode periodik mungkin sudah cukup.

Langkah-langkah Menghitung Stok Barang

Metode Perpetual (Berkelanjutan)

1. Pencatatan Barang Masuk:

   • Setiap kali ada barang masuk ke gudang, catat informasi lengkap seperti:
     • Tanggal penerimaan
     • Nomor faktur
     • Nama supplier
     • Jenis barang
     • Jumlah barang
     • Harga per unit
     • Kondisi barang (baik, rusak, dll.)
   • Simpan bukti penerimaan barang (surat jalan, faktur) sebagai dokumen pendukung.

2. Pencatatan Barang Keluar:

   • Setiap kali ada barang keluar dari gudang, catat informasi lengkap seperti:
     • Tanggal pengiriman
     • Nomor dokumen pengiriman
     • Tujuan pengiriman
     • Jenis barang
     • Jumlah barang
     • Harga per unit
   • Simpan salinan dokumen pengiriman sebagai bukti.

3. Pembaruan Saldo Stok:

   • Setelah setiap transaksi, perbarui saldo stok secara real-time.
   • Gunakan sistem komputerisasi atau software akuntansi untuk mempermudah proses pembaruan.
   • Pastikan saldo stok selalu akurat dan up-to-date.

4. Penyesuaian Periodik:

   • Lakukan penyesuaian saldo stok secara berkala untuk mengatasi perbedaan fisik dengan data sistem.
   • Penyebab perbedaan bisa karena kesalahan pencatatan, kerusakan barang, atau juga pencurian.

Metode Periodik

1. Hentikan Semua Aktivitas:

   • Hentikan sementara semua aktivitas penerimaan dan pengiriman barang.
   • Pastikan tidak ada barang yang masuk atau keluar selama proses penghitungan.

2. Siapkan Formulir Penghitungan:

   • Buat formulir penghitungan yang berisi kolom untuk nama barang, kode barang, satuan, jumlah fisik, dan juga jumlah sistem.

3. Lakukan Penghitungan Fisik:

   • Hitung satu per satu semua barang yang ada di gudang sesuai dengan formulir yang telah di siapkan.
   • Periksa kondisi barang secara fisik untuk memastikan tidak ada barang yang rusak atau hilang.
   • Bandingkan hasil penghitungan fisik dengan data sistem.

4. Rekonsiliasi:

   • Hitung selisih antara jumlah fisik dengan jumlah sistem.
   • Analisis penyebab selisih dan buat jurnal penyesuaian jika di perlukan.

5. Perbarui Data Sistem:

   • Perbarui data sistem dengan hasil penghitungan fisik.

Tips Tambahan:

• Gunakan Sistem Barcode: Memudahkan identifikasi dan pencatatan barang.
• Lakukan Rotasi Barang: Untuk menghindari barang kadaluarsa atau rusak.
• Pisahkan Area Penyimpanan: Pisahkan area penyimpanan berdasarkan jenis barang atau kategori.
• Lakukan Audit Stok Berkala: Untuk memastikan keakuratan data dan mencegah penyimpangan.
• Gunakan Software Akuntansi: Memudahkan dalam mengelola data stok dan menghasilkan laporan yang akurat.

Rumus dalam Penghitungan Stok Barang

Meskipun metode perpetual dan periodik memiliki pendekatan yang berbeda, secara umum rumus dasar yang di gunakan dalam penghitungan stok adalah:

• Stok Akhir = Stok Awal + Barang Masuk – Barang Keluar

Penjelasan:

• Stok Awal: Jumlah barang yang ada di awal periode (misalnya, awal bulan).
• Barang Masuk: Jumlah barang yang masuk ke gudang selama periode tersebut.
• Barang Keluar: Jumlah barang yang keluar dari gudang selama periode tersebut.
• Stok Akhir: Jumlah barang yang tersisa di akhir periode.

Contoh Penggunaan Rumus:

Misalnya, pada awal bulan Januari, sebuah toko memiliki 100 buah buku tulis. Selama bulan Januari, mereka menerima tambahan 50 buah buku tulis dari supplier dan menjual 80 buah buku tulis. Maka, perhitungan stok akhir adalah:

• Stok Akhir = 100 (Stok Awal) + 50 (Barang Masuk) – 80 (Barang Keluar) = 70 buah buku tulis

Rumus Tambahan yang Sering Digunakan:

• Persediaan Rata-rata: (Stok Awal + Stok Akhir) / 2
  • Digunakan untuk menghitung rata-rata jumlah barang yang ada dalam suatu periode.
• Pergantian Persediaan: (Total Barang Keluar / Persediaan Rata-rata) x Periode
  • Digunakan untuk mengukur seberapa sering persediaan di ganti dalam suatu periode.

Penting:

• Akurasi Data: Keakuratan rumus sangat bergantung pada keakuratan data yang di masukkan. Pastikan semua data, seperti jumlah barang masuk, keluar, dan juga harga per unit, di catat dengan benar.
• Unit Pengukuran: Pastikan semua data menggunakan satuan yang sama (misalnya, satuan, lusin, kilogram).
• Penyesuaian: Terkadang, perlu di lakukan penyesuaian pada rumus dasar, misalnya jika ada barang rusak, hilang, atau juga di kembalikan oleh pelanggan.

Contoh Penggunaan Rumus dalam Laporan Stok:

Catatan:

• Kolom “Saldo Stok” di hitung menggunakan rumus dasar yang telah di jelaskan di atas.
• Laporan ini dapat di buat secara manual atau menggunakan software akuntansi.

Kesimpulan

Mengelola stok barang stok barang masuk dan keluar adalah bagian penting dari setiap bisnis. Dalam artikel ini, kita telah membahas berbagai metode penghitungan stok dan langkah-langkah yang perlu di lakukan. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang topik ini, Anda dapat mencari informasi tambahan melalui buku, artikel, atau seminar. Anda juga dapat berkonsultasi dengan seorang akuntan atau konsultan bisnis untuk mendapatkan saran yang lebih spesifik.

muatmuat

Bergabunglah dengan muatmuat untuk mendapatkan lebih banyak peluang muatan truk yang datang dari mana saja, maka dari itu harus di manfaatkan dengan baik. Apakah Anda memiliki truk tetapi tidak tahu cara mencari muatan? Anda dapat menggunakan fitur kami di antaranya lelang / tender muatan dan instatnt order dalam mencari muatan. Di muatmuat kamu bisa menambah peluang muatanmu menjadi lebih besar.

Pertama, lihat jenis truk yang Anda miliki dan cari tahu berapa daya angkutnya. Jangan khawatir dengan harga yang di sebutkan karena nantinya Anda bisa bernegosiasi langsung dengan pihak Shipper secara transparan. Jadi, kepuasan bisa di rasakan bersama oleh seluruh pihak.

Informasi muatan yang di hadirkan muatmuat juga bervariatif, karena setiap harinya banyak permintaan yang masuk di aplikasi muatmuat.

Lalu bagi Anda yang sebaliknya mempunyai kebutuhan dalam pengiriman atau memiliki muatan, baik untuk keperluan bisnis atau pengiriman lainnya, segera gabung dan akses kemudahan ekosistem logistik digital kami baik melalui website maupun aplikasi android untuk mendapatkan support pengiriman sesuai kebutuhan Anda!

Konsultasikan kebutuhan muatan kamu bersama kami sekarang!

Download aplikasi muatmuat di sini