Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri! Kalian Wajib Tahu!

muatmuat — Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri: Di era globalisasi ini, peluang untuk memasarkan produk lokal ke mancanegara semakin terbuka lebar. Bagi para pengusaha UMKM dan individu kreatif, mengirim barang ke luar negeri menjadi langkah strategis untuk menjangkau pasar yang lebih luas dan meningkatkan profitabilitas.

Namun, prosesnya tidak semudah membalikkan telapak tangan. Ada banyak hal yang perlu dipahami dan dipersiapkan agar pengiriman barang ke luar negeri berjalan lancar dan terhindar dari hambatan.

Panduan Lengkap Bagaimana Cara Kirim Barang ke Luar Negeri

Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri 1: Pilih Jasa Pengiriman yang Tepat

Kunci utama kelancaran pengiriman barang ke luar negeri adalah memilih jasa pengiriman yang terpercaya dan berpengalaman. Berikut beberapa pilihan populer:

• Pos Indonesia: Cocok untuk dokumen dan paket kecil dengan tarif ekonomis. (https://kataomed.com/expedisi/cara-kirim-barang-ke-luar-negeri-pos-indonesia-ikuti-5-langkah-ini)
• JNE: Layanan beragam, termasuk ke negara-negara non-ASEAN. (https://www.liputan6.com/hot/read/4135468/cara-mengirim-barang-ke-luar-negeri-lewat-jne-mudah-dan-cepat)
• DHL, FedEx: Pengiriman cepat dan terpercaya, ideal untuk barang berharga. (https://www.fedex.com/id-id/shipping.html)
• Marketplace: Manfaatkan layanan ekspor dari platform seperti Tokopedia, Shopee, Lazada.

Tips:

• Bandingkan tarif dan layanan dari beberapa jasa pengiriman sebelum memilih.
• Pertimbangkan faktor seperti jangkauan negara tujuan, waktu tempuh, dan juga jenis barang yang akan dikirim.
• Baca ulasan pengguna lain untuk mengetahui reputasi dan kualitas layanan jasa pengiriman.

Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri 2: Timbang dan Ukur Barang

Akuratnya berat dan dimensi barang sangat penting untuk menentukan biaya ongkir. Pastikan Anda menimbang dan mengukur barang dengan tepat, berikut caranya:

• Gunakan timbangan digital untuk mendapatkan berat yang akurat.
• Ukur panjang, lebar, dan juga tinggi barang dengan meteran.
• Catat hasil pengukuran dalam satuan centimeter (cm).

Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri 3: Kemas Barang dengan Rapi dan Aman

Keamanan barang selama perjalanan adalah prioritas utama. Lakukan pengemasan dengan cermat, ikuti langkah-langkah berikut:

• Gunakan dus karton yang kokoh dan sesuai dengan ukuran barang.
• Lapisi barang dengan bubble wrap atau bahan pelindung lainnya untuk menghindari kerusakan.
• Isi ruang kosong dalam dus dengan kertas koran atau styrofoam agar barang tidak bergerak selama pengiriman.
• Tutup dus dengan rapat dan rekatkan dengan lakban yang kuat.
• Beri label pada dus yang berisi informasi pengirim, penerima, dan juga isi paket.

Tips:

• Gunakan dus baru untuk menghindari kerusakan akibat kontaminasi atau kelembapan.
• Hindari mengemas barang yang mudah pecah atau beracun dalam satu dus yang sama.
• Buat label yang jelas dan mudah dibaca, cantumkan nama, dan juga alamat pengirim, kemudian penerima dengan lengkap.

Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri 4: Isi Dokumen Pengiriman yang Diperlukan

Dokumen yang lengkap dan akurat adalah kunci kelancaran proses bea cukai. Pastikan Anda menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

Dokumen Wajib:

• Commercial Invoice: Detail barang, harga, dan nilai bea cukai. (https://docs.wto.org/dol2fe/Pages/SS/directdoc.aspx?filename=Q:/G/VAL/N1COL1.pdf&Open=True)
• Packing List: Daftar isi paket dan jumlahnya.
• Formulir CN22/CN23: Deklarasi isi paket untuk kiriman non-komersial. (https://ecd.beacukai.go.id/cdonline.html?type=ekiosk)

Dokumen Tambahan (tergantung jenis barang):

• Sertifikat Asal Barang: Bukti asal usul barang untuk mendapat perlakuan bea cukai khusus.
• Izin BPOM: (untuk makanan, minuman, obat-obatan)
• Surat keterangan veteriner: (untuk hewan dan produk hewani)
• Persetujuan ekspor dari instansi terkait: (untuk certain komoditas)

Tips:

• Isilah dokumen dengan lengkap dan akurat, hindari kesalahan informasi.
• Konsultasikan dengan jasa pengiriman atau instansi terkait jika Anda tidak yakin dengan dokumen yang diperlukan.
• Simpan salinan dokumen pengiriman untuk keperluan arsip.

Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri 5: Serahkan Barang ke Kantor Pengiriman dan Bayar Ongkir

Setelah semua persiapan selesai, bawalah barang dan dokumen pengiriman ke kantor jasa pengiriman pilihan Anda. Ikuti instruksi dari petugas untuk proses penyerahan barang dan pembayaran ongkos kirim.

Tips:

• Tanyakan kepada petugas tentang estimasi waktu pengiriman dan layanan pelacakan barang.
• Simpan resi pengiriman sebagai bukti transaksi dan untuk melacak status pengiriman.
• Pastikan Anda memahami kebijakan asuransi pengiriman dan pertanggungjawaban dari jasa pengiriman.

Syarat Kirim Barang Ke Luar Negeri 6: Pantau Status Pengiriman dan Selesaikan Proses Bea Cukai

Anda dapat melacak status pengiriman melalui website atau aplikasi jasa pengiriman pilihan Anda. Jika barang sudah sampai di negara tujuan, Anda mungkin perlu membantu penerima menyelesaikan proses bea cukai.

Dokumen Apa Saja yang Diperlukan dalam Pengiriman Barang ke Luar Negeri?

Dokumen yang lengkap dan akurat merupakan kunci kelancaran proses bea cukai dan pengiriman barang ke luar negeri. Berikut adalah daftar dokumen wajib dan dokumen tambahan yang perlu Anda siapkan, beserta penjelasan detailnya:

Dokumen Wajib:

1. Commercial Invoice (Faktur Komersial):
   • Berisi informasi detail tentang barang yang dikirim, seperti:
     • Nama dan alamat pengirim dan penerima
     • Deskripsi barang yang lengkap (nama, bahan, kuantitas, kode HS)
     • Harga satuan dan total barang
     • Nilai bea cukai
     • Syarat pembayaran dan incoterms
   • Contoh format Commercial Invoice: https://docs.wto.org/dol2fe/Pages/SS/directdoc.aspx?filename=Q:/G/VAL/N1COL1.pdf&Open=True
2. Packing List (Daftar Isi Paket):
   • Mirip dengan Commercial Invoice, namun lebih detail pada daftar isi paket, seperti:
     • Nomor urut
     • Deskripsi barang (nama, bahan, kuantitas)
     • Berat dan dimensi barang per item
     • Nilai barang per item
   • Contoh format Packing List: https://docs.wto.org/dol2fe/Pages/FE_Browse/FE_B_S005.aspx?MeetingId=30102&Language=1&StartDate=&EndDate=&SubjectId=&SearchPage=&CatIdsHash=878003134
3. Formulir CN22/CN23:
   • Deklarasi isi paket untuk kiriman non-komersial dengan nilai di bawah USD 300.
   • Formulir ini dapat diunduh dan diisi secara online di website Bea Cukai: https://ecd.beacukai.go.id/
   • Pilih “Formulir CN22/CN23” dan ikuti petunjuk pengisian.

Dokumen Tambahan (tergantung jenis barang):

1. Sertifikat Asal Barang:
   • Diperlukan untuk mendapatkan perlakuan bea cukai khusus, seperti bea masuk preferensi atau bebas bea masuk.
   • Diterbitkan oleh instansi terkait (kementerian perdagangan, Kadin) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Izin BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan):
   • Diwajibkan untuk produk makanan, minuman, obat-obatan, dan kosmetik yang diekspor.
   • Izin ini dapat diperoleh dengan mendaftarkan produk ke BPOM dan memenuhi persyaratan yang ditentukan.
3. Surat Keterangan Veteriner:
   • Diperlukan untuk hewan hidup, produk hewan, dan juga produk olahan hewan.
   • Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Kementerian Pertanian.
4. Persetujuan Ekspor dari Instansi Terkait:
   • Diwajibkan untuk certain komoditas tertentu, contohnya seperti:
     • Kayu olahan
     • Tumbuhan dan satwa liar
     • Barang berbahaya
   • Persetujuan ekspor ini diterbitkan oleh instansi terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tips:

• Pastikan Anda mengisi semua dokumen dengan lengkap, akurat, dan sesuai dengan informasi yang sebenarnya.
• Konsultasikan dengan jasa pengiriman atau instansi terkait jika Anda tidak yakin dengan dokumen yang diperlukan.
• Simpan salinan dokumen pengiriman untuk keperluan arsip dan bukti transaksi.
• Gunakan jasa broker bea cukai yang terpercaya untuk membantu Anda dalam proses pengurusan dokumen dan bea cukai, terutama untuk pengiriman barang yang kompleks atau bernilai tinggi.

Berapa Ongkir ke Luar Negeri?

Biaya ongkir ke luar negeri merupakan salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam mengirim barang ke mancanegara. Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, contohnya seperti:

Faktor Utama:

1. Berat dan Dimensi Barang:

   • Semakin besar dan berat barang, semakin mahal ongkirnya.
   • Jasa pengiriman biasanya menggunakan sistem dimensi volumetrik untuk menghitung ongkir, yaitu dengan mempertimbangkan volume barang (panjang x lebar x tinggi) selain beratnya.

2. Negara Tujuan:

   • Jarak tempuh ke negara tujuan merupakan faktor utama yang menentukan ongkir.
   • Negara-negara yang lebih jauh umumnya memiliki ongkir yang lebih mahal.
   • Biaya bea cukai dan pajak di negara tujuan juga dapat memengaruhi ongkir.

3. Jenis Layanan:

   • Pengiriman udara umumnya lebih mahal daripada pengiriman laut.
   • Layanan tambahan seperti pengiriman ekspres atau asuransi juga dapat menambah biaya ongkir.

4. Jasa Pengiriman:

   • Tarif ongkir dari setiap jasa pengiriman dapat berbeda-beda.
   • Lakukan perbandingan tarif dari beberapa jasa pengiriman sebelum memilih.

Perkiraan Biaya Ongkir:

• Pengiriman dokumen (1 kg): Rp 143.000 – Rp 650.000
• Pengiriman paket (1 kg): Rp 658.970 – Rp 1.456.852 (menggunakan DHL ke Singapura)

Contoh:

• Mengirim paket seberat 5 kg ke Singapura menggunakan DHL:
  • Biaya ongkir: Rp 3.294.850 – Rp 7.284.260
• Mengirim paket seberat 10 kg ke Amerika Serikat menggunakan FedEx:
  • Biaya ongkir: Rp 6.599.500 – Rp 12.448.706

Tips:

• Gunakan kalkulator ongkir online dari website jasa pengiriman untuk mendapatkan perkiraan biaya yang lebih akurat.
• Manfaatkan layanan diskon atau promo yang di tawarkan oleh jasa pengiriman.
• Pertimbangkan menggabungkan beberapa paket kecil menjadi satu paket besar untuk menghemat biaya ongkir.
• Pilihlah jasa pengiriman yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik.

Kesimpulan

Menjelajahi dunia melalui pengiriman barang ke luar negeri kini menjadi peluang yang semakin terbuka bagi para pengusaha UMKM dan individu kreatif. Artikel ini telah memandu Anda dengan langkah-langkah detail dan informasi lengkap untuk mengirim barang ke luar negeri dengan mudah, aman, dan sukses.

Berikut adalah poin-poin penting yang perlu Anda ingat:

• Pilihlah jasa pengiriman yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik.
• Timbang dan ukur barang dengan tepat untuk menentukan ongkir.
• Kemas barang dengan rapi dan aman untuk menghindari kerusakan selama perjalanan.
• Siapkan semua dokumen yang di perlukan dengan lengkap dan akurat.
• Pantau status pengiriman dan selesaikan proses bea cukai jika di perlukan.

Ingatlah bahwa:

• Biaya ongkir ke luar negeri dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor.
• Selalu lakukan perbandingan tarif dari beberapa jasa pengiriman sebelum memilih.
• Manfaatkan layanan diskon atau promo yang di tawarkan oleh jasa pengiriman.
• Pilihlah jasa pengiriman yang terpercaya dan memiliki reputasi yang baik.

Dengan mengikuti panduan ini dan melakukan persiapan yang matang, Anda dapat menjelajahi dunia melalui pengiriman barang ke luar negeri dengan penuh keyakinan dan meraih kesuksesan dalam bisnis ekspor Anda!

Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan jasa pengiriman atau instansi terkait jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut.

muatmuat

Bergabunglah dengan muatmuat untuk mendapatkan lebih banyak peluang muatan truk yang datang dari mana saja, maka dari itu harus di manfaatkan dengan baik. Apakah Anda memiliki truk tetapi tidak tahu cara mencari muatan? Anda dapat menggunakan fitur kami di antaranya lelang / tender muatan dan instatnt order dalam mencari muatan. Di muatmuat kamu bisa menambah peluang muatanmu menjadi lebih besar.

Pertama, lihat jenis truk yang Anda miliki dan cari tahu berapa daya angkutnya. Jangan khawatir dengan harga yang di sebutkan karena nantinya Anda bisa bernegosiasi langsung dengan pihak Shipper secara transparan. Jadi, kepuasan bisa di rasakan bersama oleh seluruh pihak.

Informasi muatan yang di hadirkan muatmuat juga bervariatif, karena setiap harinya banyak permintaan yang masuk di aplikasi muatmuat.

Lalu bagi Anda yang sebaliknya mempunyai kebutuhan dalam pengiriman atau memiliki muatan, baik untuk keperluan bisnis atau pengiriman lainnya, segera gabung dan akses kemudahan ekosistem logistik digital kami baik melalui website maupun aplikasi android untuk mendapatkan support pengiriman sesuai kebutuhan Anda!

Konsultasikan kebutuhan muatan kamu bersama kami sekarang!

Download aplikasi muatmuat di sini